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Empfangsmitarbeiter, Teamassistenz (m/w/d) - Job Hamburg - Jobs & Karriere bei aspiria|nonfood

Empfangsmitarbeiter, Teamassistenz (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter, Teamassistenz (m/w/d)

Die aspiria nonfood GmbH ist ein junges, dynamisches, kreatives und wachstumsorientiertes Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir haben uns auf die Produktion und Entwicklung von Non Food Produkten im Bereich Sport, Spiel und Freizeit spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen des internationalen Discount- und Lebensmitteleinzelhandels.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit eine/n

Empfangsmitarbeiter, Teamassistenz (m/w/d)
Beginn: sofort

Deine Aufgaben:

  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Postbearbeitung, UPS Versand
  • Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Planung bzw. Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Verantwortung für allgemeine Büroorganisation
  • Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Ansprechpartner  für externes Kundenservice-Center, Servicepartner und Kunden
  • Prüfung und Meldung systembeteiligungspflichtiger Verpackungen
  • Verwaltung des Versicherungsportfolios
  • Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Logistik

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in einer mit der Aufgabenstellung vergleichbaren Tätigkeit
  • Ausgezeichnete Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office insbesondere MS Excel
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Strukturierte Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • SAP Kenntnisse erwünscht

Was wir bieten:

  • Unbefristete Anstellung
  • Sorgfältige und individuelle Einarbeitung und kontinuierliche Entwicklung der Fachkompetenz durch ein spannendes und herausforderndes Aufgabenumfeld
  • Internationale Kunden und Lieferanten
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem stetig wachsenden Unternehmen
  • Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortlichkeit in der täglichen Arbeit
  • Modern ausgestattetes Büro mit guter ÖPNV-Anbindung
  • Familiäres, engagiertes und kompetentes Kollegenteam
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Homeoffice
  • Firmenfitness
  • Verschiedene Benefits, frisches Obst, einmal wöchentlich Frühstück vom Catering-Service, Massage 
  • Ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit eigene Ziele zu formulieren und sich in einer dynamischen Branche  persönlich weiterzuentwickeln, sind wesentliche Bausteine unseres gemeinsamen Erfolgs.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung.
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Wir sind ein dynamisches und kreatives Handelsunternehmen mit Hauptsitz in Hamburg. Unsere Full-Service-Leistungen beinhalten dabei die Entwicklung, Beschaffung und Auslieferung von Produkten aus dem Bereich Nonfood.

Mit Schwerpunkt in den Themengebieten Sport, Spiel und Freizeit beliefern wir weltweit renommierte Unternehmen des Lebensmitteleinzelhandels. Unsere Produktvielfalt zeichnet uns ebenso aus wie unser Augenmerk auf Qualität und Kundenorientierung.