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Empfangsmitarbeiter, Teamassistenz (m/w/d)

Die aspiria nonfood GmbH ist ein junges, dynamisches, kreatives und wachstumsorientiertes Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir haben uns auf die Produktion und Entwicklung von Non Food Produkten im Bereich Sport, Spiel und Freizeit spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen des internationalen Discount- und Lebensmitteleinzelhandels.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Teilzeit eine/n

Empfangsmitarbeiter, Teamassistenz (m/w/d)
Beginn: sofort

Deine Aufgaben:

Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
Postbearbeitung, UPS Versand
Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Planung bzw. Vor- und Nachbereitung von Meetings
Verantwortung für allgemeine Büroorganisation
Planung und Abrechnung von Dienstreisen
Ansprechpartner für externes Kundenservice-Center, Servicepartner und Kunden
Prüfung und Meldung systembeteiligungspflichtiger Verpackungen
Verwaltung des Versicherungsportfolios
Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Logistik

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in einer mit der Aufgabenstellung vergleichbaren Tätigkeit, gern auch Berufsanfänger, oder Quereinsteiger
Ausgezeichnete Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office insbesondere MS Excel
Schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
Strukturierte Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Was wir bieten:

Sorgfältige und individuelle Einarbeitung
Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortlichkeit in der täglichen Arbeit
Modern ausgestattetes Büro mit guter ÖPNV-Anbindung
Parkplätze vor Ort
Familiäres, engagiertes und kompetentes Kollegenteam
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfitness
JobRad
Verschiedene Benefits, frisches Obst, einmal wöchentlich Frühstück
Ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit eigene Ziele zu formulieren und sich in einer dynamischen Branche persönlich weiterzuentwickeln, sind wesentliche Bausteine unseres gemeinsamen Erfolgs.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung.

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Über uns

Wir sind ein dynamisches und kreatives Handelsunternehmen mit Hauptsitz in Hamburg. Unsere Full-Service-Leistungen beinhalten dabei die Entwicklung, Beschaffung und Auslieferung von Produkten aus dem Bereich Nonfood.

Mit Schwerpunkt in den Themengebieten Sport, Spiel und Freizeit beliefern wir weltweit renommierte Unternehmen des Lebensmitteleinzelhandels. Unsere Produktvielfalt zeichnet uns ebenso aus wie unser Augenmerk auf Qualität und Kundenorientierung.

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Empfangsmitarbeiter, Teamassistenz (m/w/d)